Nowoczesna Firma

Gratyfikant nexo PRO

Gratyfikant nexo PRO
kadry i płace

Gratyfikant nexo PRO to system, który kompleksowo wspiera obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Dzięki przejrzystemu interfejsowi i automatyzacji wielu działań praca przebiega szybciej, a duże możliwości konfiguracji pozwalają dopasować program do sposobu działania organizacji.

Program oferuje pełen zestaw narzędzi potrzebnych w HR i payroll: od prowadzenia szczegółowej ewidencji pracowników oraz przygotowywania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez planowanie i naliczanie wynagrodzeń (zarówno w prostych, jak i bardziej złożonych przypadkach), aż po rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS oraz generowanie wymaganych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo PRO jest rozbudowaną wersją Gratyfikanta nexo, zaprojektowaną dla firm, które oczekują bardziej elastycznego i „otwartego” systemu. Oprócz funkcji dostępnych w standardzie udostępnia dodatkowe możliwości, m.in. rozszerzoną obsługę umów cywilnoprawnych (np. składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne elementy), zaawansowane definiowanie zasad wyliczania składników wynagrodzeń, tworzenie własnych raportów i wydruków oraz opisywanie danych za pomocą pól własnych. Dodatkowo, dzięki punktom rozszerzeń i Sferze dla Gratyfikanta można wdrażać indywidualne rozwiązania dopasowane do specyfiki firmy.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO

  • Strona startowa pokazująca w jednym miejscu najważniejsze informacje o aktualnym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie.
  • Wbudowane przypomnienia kadrowe – np. po zakończeniu umowy program podpowie o wystawieniu świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowaniu pracownika z ubezpieczeń.
  • Przejrzysty, a jednocześnie rozbudowany system planowania i realizacji wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców, m.in.:
  • składniki płacowe kwotowe i definiowane przez użytkownika, z szeroką możliwością ustawień,
  • ustalanie wartości składników globalnie, dla działów lub dla konkretnych osób,
  • szybkie wprowadzanie zmian dzięki operacjom zbiorczym,
  • rozliczanie czasu pracy, akordów, prowizji oraz potrąceń komorniczych,
  • automatyczne naliczanie wypłat (przypomnienia, wygodny kreator),
  • analizator wypłaty z dokładnym opisem sposobu wyliczeń,
  • duże możliwości konfiguracji wydruków list płac.
  • Rozbudowana ewidencja osobowa – dane pracownika pogrupowane w czytelny sposób, z możliwością gromadzenia wszystkich potrzebnych informacji.
  • Obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych wraz z aneksami.
  • Szeroki pakiet gotowych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania itd.) oraz możliwość tworzenia własnych szablonów.
  • Planowanie czasu pracy – obsługa różnych systemów rozliczania i dowolnych okresów rozliczeniowych.
  • Ewidencja czasu pracy, w tym m.in.:
  • godziny przepracowane, nadgodziny dobowe i średniotygodniowe, praca w nocy,
  • urlopy, zwolnienia lekarskie i inne absencje,
  • rozliczanie ekwiwalentu za urlop.
  • Obsługa akordów, prowizji i potrąceń komorniczych w ramach rozliczeń.
  • Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
  • Deklaracje podatkowe – naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna m.in. PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40.
  • Deklaracje ZUS – przygotowanie zgłoszeń i rozliczeń oraz współpraca z programem Płatnik.
  • Bankowość elektroniczna – wsparcie w przygotowaniu operacji bankowych związanych z wypłatami.
  • Portal pracownika – nowoczesna forma komunikacji: pracownik może przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca, podejrzeć swoje dane i informacje udostępnione w systemie.

Dostępne rozwiązania w Gratyfikancie nexo PRO:

  • Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia i dodawania własnych rozwiązań dopasowanych do firmy (szczegóły i dokumentacja w nexo SDK).
  • Punkty rozszerzeń – rozbudowa logiki programu o własne algorytmy, np. dodatkowe składniki płacowe czy pluginy.
  • Pola własne i słowniki – opisywanie obiektów w systemie dodatkowymi informacjami, co pozwala analizować dane według własnych kryteriów.
  • Własne raporty i wydruki – projektowanie raportów i szablonów wydruków oraz możliwość eksportu do innych programów InsERT nexo.
  • Własne flagi – definiowanie oznaczeń dla konkretnych obszarów (np. dla umów o pracę).
  • Dedykowane widoki w modułach – tworzenie własnych układów widoków w poszczególnych częściach programu.
  • Własne role użytkowników – definiowanie ról i uprawnień zgodnie ze strukturą organizacji.
  • Rozszerzona obsługa umów cywilnoprawnych – m.in. prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy (godziny przepracowane), rejestrowanie różnych absencji, dostęp do naliczeń i potrąceń oraz możliwość użycia dowolnych składników płacowych.
  • Bardziej zaawansowane składniki definiowane – możliwość odwoływania się do wartości z innych wypłat/rachunków w bieżącym miesiącu oraz z miesięcy poprzednich.
  • Wielopoziomowa struktura organizacyjna – rozbudowane odwzorowanie struktury firmy (np. działy, jednostki, poddziały).