Nowoczesna Firma

Gratyfikant Nexo
Gestor nexo PRO

Gratyfikant nexo
kadry i płace

Gratyfikant nexo to system, który kompleksowo wspiera obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Przejrzysty interfejs i automatyzacja wielu procesów przyspieszają codzienną pracę, a szerokie możliwości konfiguracji pozwalają dopasować program do potrzeb organizacji.

Program zapewnia wszystkie kluczowe funkcje potrzebne w dziale HR i płac: od prowadzenia szczegółowej ewidencji pracowników i przygotowywania umów o pracę oraz cywilnoprawnych, przez planowanie i naliczanie wynagrodzeń (w prostych i bardziej złożonych wariantach), aż po rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS oraz generowanie dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo

  • Panel startowy z najważniejszymi informacjami o aktualnym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych.
  • Przypomnienia kadrowe – np. po zakończeniu umowy program podpowiada o wystawieniu świadectwa pracy, PIT-11 i wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
  • Elastyczny system wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców, obejmujący m.in.:
    • składniki płacowe kwotowe i definiowane przez użytkownika z rozbudowanymi ustawieniami,
    • możliwość ustalania wartości składników globalnie, dla działów lub dla konkretnych osób,
    • szybkie modyfikacje dzięki operacjom zbiorczym,
    • rozliczanie czasu pracy, akordów, prowizji i potrąceń komorniczych,
    • automatyczne naliczanie wypłat (przypomnienia i wygodny kreator),
    • analizator wypłaty pokazujący szczegółowo sposób obliczeń,
    • szeroką konfigurację wydruków list płac.
  • Rozbudowana kartoteka osobowa z czytelnym podziałem danych, umożliwiająca gromadzenie wszystkich informacji potrzebnych do obsługi pracowników.
  • Umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami.
  • Duży zestaw gotowych wydruków kadrowych (m.in. umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania) oraz możliwość tworzenia własnych wzorów.
  • Planowanie czasu pracy – obsługa różnych systemów rozliczania i dowolnych okresów rozliczeniowych.
  • Ewidencja czasu pracy, w tym:
    • godziny przepracowane, nadgodziny dobowe i średniotygodniowe, praca w nocy,
    • urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności,
    • wyliczanie ekwiwalentu za urlop.
  • Akordy, prowizje i potrącenia komornicze w ramach rozliczeń.
  • Delegacje krajowe i zagraniczne.
  • Deklaracje podatkowe – naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna m.in. PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40.
  • Deklaracje ZUS – przygotowanie zgłoszeń i rozliczeń oraz współpraca z programem Płatnik.
  • Bankowość elektroniczna – wsparcie przy przygotowaniu przelewów związanych z rozliczeniami.
  • Portal pracownika – dostęp do danych pracowniczych przez przeglądarkę z dowolnego miejsca.

Obsługa RODO

prawo do bycia zapomnianym – anonimizacja danych.Gratyfikant nexo PRO to system, który kompleksowo wspiera obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Dzięki przejrzystemu interfejsowi i automatyzacji wielu działań praca przebiega szybciej, a duże możliwości konfiguracji pozwalają dopasować program do sposobu działania organizacji.

definiowanie celów i zgód na przetwarzanie danych,

realizacja obowiązków informacyjnych,

narzędzia wspierające ochronę danych,