Rachmistrz nexo PRO do prowadzenia księgowości

Rachmistrz nexo PRO to program do prowadzenia uproszczonej księgowości – dla firm rozliczających się na KPiR albo ryczałcie – który dobrze sprawdza się zarówno u przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie, jak i w biurach rachunkowych. Wersja PRO jest rozbudowaną odmianą standardowego Rachmistrza nexo i daje znacznie większą swobodę dopasowania programu do potrzeb użytkownika.

Poza typowymi funkcjami księgowymi oferuje m.in. tworzenie własnych raportów i wydruków, dodatkowe sposoby opisywania zdarzeń gospodarczych (np. własne transakcje VAT), analizę zapisów według dowolnych cech dzięki polom własnym, a także elastyczne rozliczanie rozrachunków – np. ratalnie, w wielu walutach lub według własnych typów. Dla bardziej zaawansowanych wdrożeń dostępne są też mechanizmy rozbudowy programu, takie jak punkty rozszerzeń i Sfera dla Rachmistrza nexo.

Program należy do pakietu InsERT nexo PRO i może współpracować z innymi elementami tej linii, m.in. z Subiektem nexo PRO (sprzedaż i magazyn), Rewizorem nexo PRO (pełna księgowość), Gratyfikantem nexo PRO (kadry i płace) oraz Gestorem nexo PRO (CRM).

W codziennej pracy Rachmistrz nexo PRO pozwala prowadzić KPiR lub ewidencję ryczałtu (również z możliwością przejścia między formami), obsługiwać rejestry VAT i rozliczenia (także marżę, metodę kasową i korekty), ewidencjonować środki trwałe, wyposażenie i remanenty wraz z amortyzacją, a także realizować podstawowe procesy kadrowo-płacowe. Program wspiera rozliczenia właścicielskie (np. ZUS wspólnika, ulgi i odliczenia), rozliczanie pojazdów firmowych i prywatnych, dokumenty wewnętrzne, kasę i bank (przelewy, ZUS, podatki, bankowość elektroniczna), rozrachunki z różnicami kursowymi oraz przygotowanie deklaracji podatkowych i ZUS (z eksportem do Płatnika).

Duży nacisk położono też na automatyzację: program może sam dekretować dokumenty do KPiR/EP i VAT według schematów, obsługuje pliki JPK (w tym obowiązkową wysyłkę JPK_VAT) oraz generowanie danych na potrzeby kontroli. Dodatkowo umożliwia weryfikację kontrahentów w bazach GUS i MF (NIP/VAT), VIES czy rejestrze kaucji gwarancyjnych, a także komunikację z klientami i pracownikami przez wbudowaną pocztę i SMS.

Wersja PRO rozszerza to wszystko o funkcje „dla wymagających”, takie jak Sfera (tworzenie własnych rozwiązań), definiowalne transakcje VAT i typy amortyzacji, sesje kasowe do kontroli pracy kasjera, rozrachunki ratalne i wielowalutowe (w tym kompensaty), bardziej rozbudowane i warunkowe schematy dekretacji, pola i słowniki własne do analiz oraz projektowanie własnych raportów, wydruków i dodatkowej logiki programu poprzez punkty rozszerzeń.

Najważniejsze możliwości Rachmistrza nexo PRO

Pprowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtu (możliwość płynnego przejścia między formami);
ewidencja i rozliczanie VAT (zakupy, sprzedaż, w tym marża; metoda kasowa; korekty VAT nieterminowych płatności; możliwość tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT);
ewidencja środków trwałych oraz WNiP (amortyzacja, dekretacja, plany i tabele amortyzacji), a także wyposażenia i remanentów;
podstawowa obsługa wynagrodzeń (dane osobowe, umowy cywilnoprawne i umowy o pracę);
rozbudowane rozliczenia właścicielskie (m.in. składki ZUS wspólnika, przychody z innych źródeł, ulgi i odliczenia);
ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych i firmowych (częściowe lub pełne odliczenie VAT);
obsługa dowodów wewnętrznych (operacje zachodzące wewnątrz firmy);
obsługa kasy (gotówka i bezgotówkowo: karta, bony) oraz raporty kasowe;
obsługa banku i przelewów (standardowe, ZUS, podatkowe) z wykorzystaniem bankowości elektronicznej offline i online;
ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych oraz integracja z zapisami KPiR/EP i VAT;
przygotowanie i wydruk deklaracji podatkowych (PIT wspólników i pracowników, VAT);
przygotowanie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz eksport do programu Płatnik;
automatyczna dekretacja do KPiR/EP i rejestrów VAT na podstawie definiowalnych schematów;
integracja z Subiektem nexo (sprzedaż);
praca jednostanowiskowa lub sieciowa;
obsługa i obowiązkowa wysyłka JPK_VAT do Ministerstwa Finansów;
generowanie ksiąg i dowodów do plików JPK na potrzeby kontroli (elektronicznie lub na nośnikach);
wsparcie dla centralnego rozliczania VAT (jednostka centralna i podrzędne, np. JST);
weryfikacja kontrahentów w bazach: GUS, MF (NIP/VAT), VIES, rejestr kaucji gwarancyjnych;
komunikacja z klientami i pracownikami przez wbudowaną pocztę i SMS.