Nowoczesna Firma

Subiekt nexo PRO

Subiekt nexo PRO
sprzedaż i magazyn
gotowy na KSeF

Subiekt nexo PRO umożliwia szybkie wystawianie, wysyłanie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnych z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur daje firmom większą przejrzystość, bezpieczeństwo i lepszą kontrolę nad obiegiem dokumentów.

Subiekt nexo PRO charakteryzuje się też większą otwartością i elastycznością. Pozwala np. dodawać pola własne do różnych elementów programu, a także własne raporty i wzorce wydruku.

System obsługuje wszystkie najważniejsze dokumenty handlowe, a jego dużym atutem jest rozbudowany moduł zamówień. Pozwala też sprawnie prowadzić magazyn i zarządzać gospodarką towarową. W części finansowej można realizować operacje kasowe i bankowe, a także przygotowywać raporty kasowe. Moduły rozliczeń wspierają ewidencję rozrachunków, działania windykacyjne oraz prowadzenie tabel kursów walut. Z kolei rozbudowane kartoteki ułatwiają szczegółową ewidencję asortymentu, kontrahentów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników oraz pracowników.

Subiekt nexo PRO od lat jest jedną z najczęściej wybieranych marek systemów sprzedaży w Polsce, a wersja nexo stanowi jego kolejną odsłonę. Program zaprojektowano z naciskiem na wygodę i intuicyjną obsługę, dzięki czemu codzienne prowadzenie firmy staje się po prostu łatwiejsze.

Subiekt nexo PRO należy do pakietu InsERT nexo PRO, czyli zintegrowanego zestawu narzędzi, w skład którego wchodzą również: Rachmistrz nexo PRO (KPiR i ryczałt), Rewizor nexo PRO (księga handlowa), Gratyfikant nexo PRO (kadry i płace) oraz Gestor nexo PRO(CRM).

Subiekt nexo PRO to program kompleksowo wspomagający obsługę sprzedaży w małych i średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach, zakładach usługowych itp. Przyjazny, intuicyjny interfejs ułatwia i przyspiesza pracę, a bogata funkcjonalność zaspokoi potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców, bez względu na branżę.

Subiekt nexo PRO zapewnia obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych (szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień) i sprawne zarządzanie gospodarką magazynową. Posiada rozbudowaną część finansową, dzięki której możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych, bankowych czy tworzenie raportów kasowych. Moduły rozliczeniowe umożliwiają ewidencjonowanie rozrachunków, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut. Kartotekowa część systemu pozwala prowadzić zaawansowaną ewidencję asortymentu, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników i pracowników.

Subiekt to od lat najczęściej wybierana przez polskich przedsiębiorców marka systemu sprzedaży. Subiekt nexo jest kolejną wersją tego popularnego programu. Został zaprojektowany ze szczególną dbałością o wygodę użytkownika, dzięki czemu prowadzenie biznesu staje się prostsze.

Subiekt nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również systemy księgowe: Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego) i Rewizor nexo (pełna księgowość).

Najważniejsze możliwości
Subiekta nexo

  • Pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych.
  • Rozdzielenie dokumentów handlowych i magazynowych:
  • generowanie faktur do dokumentów WZ (pojedynczo lub zbiorczo),
  • wykonywanie korekt dokumentów magazynowych,
  • automatyczne tworzenie WZ na podstawie faktury,
  • wystawianie faktur pro forma,
  • wystawianie faktury sprzedaży z wielu magazynów.
  • Rozbudowany system zamówień:
  • każda pozycja zamówienia może mieć własny termin realizacji (także wcześniejszy niż termin całego dokumentu).
  • Kartoteka asortymentu:
  • ewidencja towarów, usług, kompletów oraz opakowań zwrotnych,
  • możliwość prowadzenia działów sprzedaży w kartotece.
  • Kartoteka klientów z elementami CRM:
  • przechowywanie dodatkowych informacji o kontrahentach i historii współpracy.
  • Elastyczna polityka cenowa:
  • przypisywanie cenników do konkretnych klientów,
  • ustalanie ceny oraz domyślnego i maksymalnego rabatu zależnie od jednostki miary i progów sprzedaży.
  • Obsługa różnych form rozliczeń i płatności:
  • przedpłaty, płatności kartą, pobrania,
  • sprzedaż kredytowana,
  • cesja na innego płatnika,
  • zaliczki pracowników na zakupy.
  • Kompleksowa obsługa kasy:
  • rejestracja operacji gotówkowych i bezgotówkowych (np. karta, bony),
  • operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane).
  • Zaawansowana obsługa rachunków bankowych:
  • przelewy standardowe, do ZUS i podatkowe,
  • operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, import/obsługa wyciągów,
  • bankowość elektroniczna przez wymianę plików oraz online (dla wybranych banków).
  • Rozrachunki i windykacja:
  • ewidencja należności i zobowiązań,
  • rozliczenia wielowalutowe,
  • wezwania do zapłaty i noty odsetkowe.
  • Obsługa urządzeń zewnętrznych:
  • kasy i drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych.
  • Automatyczna synchronizacja danych:
  • automatyczne aktualizowanie zmian asortymentu między kartoteką a urządzeniami zewnętrznymi.
  • Pełna integracja z księgowością InsERT:
  • współpraca z Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo.

Dodatkowe rozwiązania
dostępne w wersji PRO

Wersja PRO oferuje rozszerzone funkcje, które ułatwiają dopasowanie programu do potrzeb firmy, zwiększają kontrolę nad danymi i usprawniają pracę użytkowników.

  • Sfera dla Subiekta nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań i automatyzacji (nexo SDK).
  • Zaawansowane pola własne dla obiektów systemu.
  • Tworzenie własnych raportów i wydruków.
  • Brak limitów dla plików w bibliotece załączników oraz dla flag własnych.
  • Role użytkowników ułatwiające nadawanie odpowiednich uprawnień.
  • Profilowanie dostępu do magazynów i oddziałów dla poszczególnych użytkowników.
  • Dedykowane widoki dopasowane do użytkowników i ich zadań.

Asortyment i dostawcy

  • Możliwość przypisania wielu dostawców do asortymentu, z wyróżnieniem głównego dostawcy i producenta; dla każdego dostawcy można ustawić jego symbole oraz terminy dostaw.
  • Zamienniki asortymentu – grupy towarów/usług, które można wymieniać na dokumentach jednym kliknięciem.
  • Kosztorysowanie usług i sprzedaż usług z listą materiałów potrzebnych do realizacji.
  • Kojarzenie dokumentów – ręczne łączenie dowolnych dokumentów między sobą.
  • Precyzja cen do 6 miejsc po przecinku.
  • Kumulowanie identycznych pozycji podczas wystawiania dokumentu.
  • Komunikaty dla klienta/asortymentu – własne ostrzeżenia i informacje wyświetlane przy sprzedaży.
  • Automatyczne numerowanie partii (kody dostaw) z możliwością wymuszenia unikalności.
  • Zakup i sprzedaż ze wskazanych partii/dostaw, w tym rezerwowanie wybranych partii na dokumentach.
  • Możliwość ukrywania partii po terminie ważności.
  • Możliwość ukrycia asortymentu na wybranych magazynach podczas sprzedaży, wydań i zamówień.
  • Rejestrowanie rozbieżności przy przyjęciach magazynowych.
  • Rejestrowanie partii na niewykonanej inwentaryzacji pod rozchody wynikające z niedoborów.
  • Wydawanie towaru wg HIFO (najdroższe dostawy schodzą jako pierwsze).
  • Korekta kosztu dostaw – przydatna do rozliczania kosztów ubocznych zakupu (np. cło, transport).

Zamówienia – zaawansowana realizacja

  • Oznaczanie pozycji zamówień jako gotowych do realizacji, z kontrolą fakturowania tylko zamówień w pełni gotowych.
  • Zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem.
  • Seryjna realizacja zamówień od klientów – jednoczesne wystawianie wielu dokumentów, wraz z wydrukiem i fiskalizacją.
  • Widoki robocze wspierające pracę:
    • „Asortyment na zamówieniach”,
    • „Asortyment na wyczerpaniu”,
    • „Asortyment na zleceniach”.
  • Możliwość ustawienia minimalnej wartości zamówienia klienta.
  • Kontrola kolejności realizacji zamówień wg daty wystawienia.
  • Kompletowanie zamówień – rezerwowanie dostaw potrzebnych do realizacji.
  • Raport „Dostawy przeterminowane” – asortyment po dacie ważności.
  • Realizacja zamówień klienta poprzez przesunięcia międzymagazynowe.

Finanse, rozrachunki i kasy

  • Rozszerzone płatności odroczone – rozbijanie na raty.
  • Możliwość podziału rozrachunku na wiele rat z osobnymi terminami płatności.
  • Rozliczenia wielowalutowe (np. EUR–USD) oraz kompensaty wielowalutowe.
  • Sesje kasowe – kontrola pracy kasjera i zgodności stanu kasy z operacjami.
  • Sesje rozliczeniowe – narzędzie do sprawniejszego zarządzania rozliczeniami.

Kontrola, audyt i urządzenia

  • Pełny ślad rewizyjny – szczegółowe monitorowanie zmian w dokumentach i kartotekach klientów.
  • Wydruki niefiskalne – możliwość używania drukarki fiskalnej jak biurowej do druku dowolnych dokumentów (dla obsługiwanych modeli).
  • Szybkie płatności – generowanie linku, dzięki któremu klient opłaci dokument online.

Podatki, e-Commerce i integracje

  • Obsługa INTRASTAT.
  • Raport wspierający rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej.
  • Pakiet e-Commerce – rozliczanie sprzedaży transgranicznej dla konsumentów, w tym procedura OSS.
  • JPK_V7 – możliwość definiowania własnych wyrażeń użytkownika przy generowaniu pliku dla biura rachunkowego.
  • Zaawansowane metody numeracji dokumentów i partii asortymentu.

Organizacja danych

  • Obsługa oddziałów firmy – każdy oddział może mieć własny cennik główny domyślny dla dokumentów.
  • Cenniki dodatkowe – dla fragmentów cennika głównego, z ograniczeniem czasowym i przypisaniem do wybranych klientów.
  • Zestawy cenowe – inne zasady wyliczania cen dla grup asortymentu (np. wg grup, cech, działów sprzedaży).
  • Dopinanie do dokumentu sprzedaży dodatkowych kosztów wynikających z rozchodu wewnętrznego.
  • Klasyfikatory asortymentu – budowanie struktury drzewiastej, filtrowanie w kartotekach, na listach i w raportach.